Nomaden



 


 


 


 


 


 

Pendahuluan


 


 


 

Microsoft Excel

 


 


 

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah

Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka,

bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam

bentuk grafik/diagram.


 


 

Pengenalan Layar Kerja MS Excel


 

Title Bar Formula Bar     Menu Bar

Contol Menu


 


 


 


 


 

Toolbar


 


 

Name

Box


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Pointer Tabulasi Status Bar Lembar Kerja Scroll Bar

MS Excel


 

Gambar 1. Tampilan area kerja MS Excel

Catatan :

Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat

bahwa penulisan rumus formula    bukan
berupa    angka     melainkan

alamat cell / cell addressnya.

Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama

dengan (=………) atau tanda tambah (+………).

Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk

oleh pointer.


 

Volsid.wordpress.com - Tutorial Microsoft Excel 1/16

 

 


 


 


 

Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV)

selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh :

→ cell B5
dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5.


 


 

Mengatur Gerak Cell Pointer

Enter     : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah

Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas

Tab      : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan

Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri

Page Up : 1 layar ke atas

Page down : 1 layar ke bawah


 


 

: ke kiri, kanan, atas, dan bawah


 


 


 


 

Ctrl / : ke batas data yang paling kiri atau kanan


 


 

Ctrl / : ke batas data yang paling atas atau bawah


 


 

Ctrl End : menuju ke data yang paling akhir

Ctrl Home : menuju ke awal cell (A1)

Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama

F5      : menuju ke cell tertentu do Worksheet


 


 

Jenis Data pada Cell

1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :

 

Character


 


 

Numeric


 


 

Date

Time

: semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam

melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

: angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni 0-9

: data tanggal

: data waktu

 

2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau

tanda tambah (+………). Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.


 


 


 


 

Volsid.wordpress.com - Tutorial Microsoft Excel 2/16

 

 



 


 


 


 

Bentuk Kursor

Bentuk

Kursor


 


 


 


 


 


 


 


 

Aksi jika mouse di-drag


 


 

Membuat Blok, memilih daerah yang akan

diolah


 


 

Menyalin Blok ke cell yang dilaluinya


 


 


 

Memindahkan Blok ke cell yang dituju

mouse


 


 


 


 


 


 


 


 

Posisi Mouse Pointer


 


 

Ditengah-tengah cell yang

sedang dipilih


 


 

Disebelah kanan bawah cell yang

sedang dipilih


 


 

Ditepi (garis batas) cell yang

sedang dipilih

 


 


 


 

Menyalin isi cell

Untuk menyalin isi suatu cell ke cell-cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat dilakukan

dengan prosedur berikut ini :

Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang

akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Membuat judul di tengah tabel

Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini :

Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama (A...). Blok

kolom sampai ke kolom paling akhir tabel. Gunakan toolbar merge and center seperti

dibawah ini.


 


 

Volsid.wordpress.com - Tutorial Microsoft Excel 3/16

 

 



 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Lalu gunakan toolbar merge and center

Merge and Center Borders


 


 


 


 


 


 

Gambar 2. Tombol Merge and Center pada Toolbar


 

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet


 


 

Pengeditan Worksheet

Pengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu :

1. Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit

2. Double klik pada cell yang mau diedit

3. Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pengeditan


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Gambar 3. Menu Bar "Edit"

Volsid.wordpress.com - Tutorial Microsoft Excel 4/16

 



 


 

Fill


 


 


 

: menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan

 

Perintah fill terdiri dari empat pilihan :

1. Up : isi data pada cell dari bawah ke atas

2. Down : isi data pada cell dari atas ke bawah

3. Left : isi data pada cell dari kanan ke kiri

4. Right : isi data pada cell dari kiri ke kanan

 

Delete

: untuk menghapus cell beserta dengan isinya.

 

1. Tombol Delete : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari

worksheet

2. Shift Cell Left : menggeser cell ke kiri

3. Shift Cell Up : menggeser cell ke atas

4. Entire Row : menghapus 1 baris

5. Entire Column : menghapus 1 kolom


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Gambar 4. Kotak Dialog "Delete"

 

Delete Sheet

: untuk menghapus sheet yang sedang aktif

 

Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang aktif


 


 


 

Nama file yang memuat sheet yang akan

dipindahkan atau digandakan


 


 

Sheet yang akan dipindahkan atau digandakan


 


 


 


 


 


 


 

Jika melakukan penggandaan sheet maka check box ini harus diberi tanda centang ( √ )


 


 

Gambar 5. Kotak Dialog "Move or Copy"


 


 


 

Volsid.wordpress.com - Tutorial Microsoft Excel 5/16

 

 



 


 

Perintah untuk Pemformatan Worksheet


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Gambar 6. Menu Bar "Format"

Cells…     : mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cell

Adapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni :

number (format type data)

alignment (format tampilan vertikal, horizontal, dan derajat kemiringan)

font (format tulisan)

border (format garis)

patterns(format warna pada cell)

protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Gambar 7. Kotak Dialog "Format Cells"

Row     : mengatur format dari baris

 

1. Height

2. Autofit

3. Hide

: mengatur panjang dari suatu baris

: mengembalikan ke ukuran baris yang standart

: menyembunyikan baris yang ditunjuk

 


 


 

Volsid.wordpress.com - Tutorial Microsoft Excel 6/16

 

 



 


 

4. Unhide     : mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide (baris yang

tersembunyi)


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Gambar 8. Menu "Row"

Column     : mengatur format dari kolom

 

1. Width…

: mengatur lebar dari suatu kolom

 

2. Autofit Selection     : mengembalikan ke ukuran kolom yang standart

 

3. Hide

4. Unhide

: menyembunyikan kolom yang ditunjuk

: mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (baris

yang tersembunyi)

 

5. Standard Width… : mengatur standart lebar dari suatu kolom


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Gambar 9. Menu "Column"

 

Sheet

: mengatur format dari sheet yang sedang aktif

 

1. Rename      : mengganti nama sheet yang sedang aktif

 

2. Hide

3. Unhide

: menyembunyikan sheet yang sedang aktif

: Menampilkan kembali sheet yang baru saja dilakukan hide (sheet

yang tersembunyi)

 

4. Background     : memberi gambar sebagai background dari layar kerja MS Excel

5. Tab Color : memberi warna pada garis bawah tulisan nama sheet


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Volsid.wordpress.com - Tutorial Microsoft Excel 7/16

 

 



 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Gambar 10. Menu "Sheet"


 


 

Pemakaian Fungsi pada MS Excel


 


 

Operator Perhitungan MS Excel

Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara

menuliskan alamat selnya bukan
angkanya pada formula bar.

Misal : Penjumlahan     : =A1+B1 atau +A1+B1.

Pengurangan     : =A1-B1 atau +A1-B1.

 

Perkalian

Pembagian

Pangkat 2


 


 

Fungsi Bantu Statistik

: =A1*B1 atau +A1*B1.

: =A1/B1 atau +A1/B1.

: = A1^2 atau A1^2.

 

1. Max (Range)     : mencari nilai terbesar dari suatu range.

2. Min (Range)     : mencari nilai terkecil dari suatu range.

3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.

4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.

5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.

Contoh Soal :

Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah ini!


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Volsid.wordpress.com - Tutorial Microsoft Excel 8/16

 

 



 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Cara pengerjaan :

Jumlah Nilai pada cell F6 adalah "=Sum(C6:E6)" atau "+C6+D6+E6"

Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah "=Sum(C6:C15)"

Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah "=Average(C6:C15)"

Nilai Terendah pada cell C18 adalah "+Min(C6:C15)"

Nilai Terbesar pada cell C19 adalah "+Max(C6:C15)"

Jumlah Data pada cell C20 adalah "+Count(C6:C15)"

Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan

copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang akan

di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.


 


 


 


 


 


 

Selanjutnya lepaskan klik maka hasilnya :


 


 


 


 


 


 


 


 

Fungsi Kelompok Text

1. Left    : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.

Penulisan :
=LEFT(teks, jumlah_karakter)

2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter.

Volsid.wordpress.com - Tutorial Microsoft Excel 9/16

 


 


 


 

Penulisan :
=RIGHT(teks, jumlah_karakter)

3. Mid    : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.

Penulisan :
=MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)

4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks

menjadi huruf besar / kapital.

Contoh :
=UPPER("saya") menghasilkan SAYA

5. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks

menjadi huruf kecil.

Contoh :
=LOWER("SAYA") menghasilkan saya

6. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks

menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.

Contoh :
=PROPER("saya sedang praktikum") menghasilkan Saya Sedang Praktikum

7. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen

jumlah_karakter.

Contoh :
=UPPER("Praktikum") menghasilkan 9

8. Text    : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan

pada argumen format_teks.

Penulisan :
=TEXT(angka, format_teks)

Contoh :
=TEXT(100/4,"0.00") menghasilkan 25.00

9. Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan dan

jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal.

Penulisan :
=DOLLAR(angka, jumlah_desimal)

Contoh :
=DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857.

=DOLLAR(22/7,5) menghasilkan $3.14286.

10. Char    : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII.

Contoh :
=CHAR(125) menghasilkan }.

11. Code    : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII.

Contoh :
=CODE("Infor") menghasilkan 73.

=CODE("Ikan") menghasilkan 73 juga.

Catatan !!! tanda koma ( , ) diatas dapat juga diganti dengan tanda titik

koma ( ; ), disesuiankan dengan komputer yang dipakai.


 


 

Fungsi Bantu Logika

1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)

menghasilkan argument true jika semua logika benar.

2. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)

menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.

Volsid.wordpress.com - Tutorial Microsoft Excel 10/16

 



 


 

3. Not (Logical)

menghasilkan kebalikan logika.

4. If (Logical Text, Value True, Value False)

menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.

Contoh Soal :

Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah ini!


 


 


 


 


 


 


 

Cara pengerjaan :

Huruf Awal pada cell B2 adalah "=Left(A2;1)"

Huruf Tengah pada cell C2 adalah "=Mid(A2;3;1)"

Huruf Akhir pada cell D2 adalah "=Right(A2;1)"

Rumus untuk cell F2 adalah "=If(E2="MG";"Matang";"Mentah")"

Status pada cell H2 adalah "=If(And(E2="MG";G2="Kuning");"Jual";"Buang")"


 


 

Fungsi Absolut

Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu

formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda dillar ($) atau tekan F4

apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubah

saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell yang sama.

Contoh Soal


 


 

Kasus I

Daftar Pemesanan Buku pada Toko "X"


 


 


 


 


 


 


 


 

Cara pengerjaan :

Total = Harga * Jumlah

Maka, Total Benny F2 = =D2*E2


 


 

Kasus II

Daftar Pemesanan Buku pada Toko "X" dengan harga semua buku sama

Volsid.wordpress.com - Tutorial Microsoft Excel 11/16

 



 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Cara pengerjaan :

Total = Harga * Jumlah

Karena harga semua buku sama maka dalam hal ini memerlukan fungsi absolut.

Jadi, Total Benny E2 = $D$6*D2.

Untuk Total Liesha sampai siska, dapat dilakukan penggandaan rumus formula /

melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ ke bawah. Seperti yang

telah dijelaskan sebelumnya.


 


 

Data entry

Prinsipnya hampir sama dengan fungsi penggunaan absolut dimana bila kita tidak ingin

referensi cell berubah saat suatu formula disalin namun keuntungan lain menggunakan data

entry adala kemungkinan kita melakukan pencarian referensi antar sheet.

Proses data entry diawali dengan membuat range rekening-rekening transaksi maupun

data-data lain yang akan dipakai sebagai patokan pada proses selanjutnya, proses ini

berlangsung setelah user menuliskan dan menamakan range rekening-rekening bersangkutan

sebagai berikut :

Contoh rekening-rekening penjualan jenis-jenis buku pada sebuah perpustakaan :

 

Kode

001

010

011

100

101

Nama Buku

Komputer

Manajemen

Akuntansi

Teologi

Biologi

 

1. Menuliskan rekening-rekening diatas

2. Blokir area cell $A$2:$B$6

3. Kemudian carilah menu insert, name, define, kemudian akan anda temui menu seperti

yang terlihat dibawah ini :


 


 


 


 


 


 


 

Volsid.wordpress.com - Tutorial Microsoft Excel 12/16

 

 



 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Gambar 11. Tampilan hasil Menu Bar Insert Name Define


 


 

4. Pada menu define name, pada text box names in workbooks anda dipersilahkan untuk

menamakan range rekening-rekening yang telah anda buat

5. Perhatikan pada text box refers to : range yang telah anda buat

6. Jika telah selesai klik OK


 


 

Untuk lebih jelasnya tujuan membuat range pada table yang telah anda buat, anda dipersilahkan

untuk mengganti sheet. Berpindahlah ke sheet 2 lalu pada cell B1 ketikkan formula berikut

=IF(A1<>"",VLOOKUP(A1,buku,2),""). Lalu pada cell A1 coba anda ketikkan salah satu kode, dan

lihat perubahannya.


 


 

Fungsi VLOOKUP

Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk

menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.


 


 

Penulisan :
=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)


 


 


 


 

Volsid.wordpress.com - Tutorial Microsoft Excel 13/16

 



 


 

Contoh Soal


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Fungsi HLOOKUP


 


 


 


 


 

Cara pengerjaan :

Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu

yang terdapat pada tabel NIM-Nama.

Pada B8 ketikkan formula = VLOOKUP(A8;$

A$2:$B$5;2;0).

 

Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup dipakai untuk

menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.


 


 

Penulisan :
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)


 


 

Contoh Soal


 


 

Cara pengerjaan :

Pada C6 ketikkan formula

=HLOOKUP(B6;$B$1:$F$

3;2;0).


 


 


 


 


 


 


 


 

LOOKUP VALUE

Pada prinsipnya sama dengan Vlookup, namun pada lookup value ini memungkinkan kita

untuk mengambil beberapa data dari tabel lain sabagai referensi / patokan.

Contoh Soal

Dari 2 tabel yakni tabel peminjaman dan tabel buku akan dibuat Daftar Peminjaman Buku.


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Volsid.wordpress.com - Tutorial Microsoft Excel 14/16

 

 



 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Cara pengerjaan :

Nama pada cell B11 adalah =VLOOKUP(A11;$A$2:$D$5;2;0)

Perihal pada cell D11 adalah = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;2;0)

Judul pada cell E11 adalah = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;3;0)


 


 

Latihan

1. Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang benar pada cell yang kosong dibawah

ini!

Data Asal Mahasiswa UKDW

Angkatan 2005/2006

 

No.


 


 

1.

2.

3.

Jurusan


 


 

Teologia

Biologi

Eko. Akuntansi

Sumatera


 


 

22

21

30

Jawa


 


 

83

33

72

Kaliman

Tan

32

10

41

Daerah

lainnya

28

66

22

Jumlah

 

4.    Eko. Manajemen

16

34

97

23

 

5.

6.

T. Arsitektur

T. Informatika

38

53

19

164

35

39

8

29

 

7.    Sistem Informasi

Total jumlah

Rata-rata

Max

Min

Jumlah Jurusan

17

36

10

12

 


 


 


 


 

Volsid.wordpress.com - Tutorial Microsoft Excel 15/16

 

 


 


 


 

2. Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang benar pada cell yang kosong dibawah

ini!

 

Plat No.

Kode

Kota

Kota

Kode Wil.

Cara

Bayar

Harga

Hadiah

Diskon

 

B12GR

Credit    5500000

 

AB345KL

AD102SB

Cash

Cash

7000000

4000000

 

B67KG

Credit    6500000

 

AD789KW

Ketentuan :

Cash

7500000

 

Kode kota diambil dari 2 digit dari kiri pada plat nomor

Kota diperoleh dengan ketentuan :

Jika B maka Jakarta

Jika AB maka Yogyakarta

Jika Ad maka Solo

Kode Wilayah diambil dari 2 digit dari kanan pada plat nomor

Jika pambayaran Credit dan harga >6000000, maka hadiahnya oli, jika tidak maka tidak

memperoleh hadiah.

Jika pambayaran Cash dan harga >5000000, maka diskon 500000, jika tidak maka tidak

dapat diskon (diskon=0).


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

Volsid.wordpress.com - Tutorial Microsoft Excel 16/16

Older Posts